VJ Vargas Jácome Abogados da estricto cumplimiento a la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, especialmente lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que la reglamenten, modifiquen o deroguen.
Esta política describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos los datos personales de nuestros clientes, usuarios y terceros que interactúan con nuestra firma.
1. Obtención y autorización del tratamiento de datos
El tratamiento de datos personales por parte de VJ Vargas Jácome Abogados siempre está precedido de la autorización expresa del titular, ya sea de forma escrita, verbal o mediante conductas inequívocas que permitan concluir que otorgó su consentimiento.
La información puede ser entregada directamente por el cliente o adquirida por medios legítimos con su previa autorización.
2. Datos personales recolectados
Podemos recolectar y tratar, entre otros, los siguientes datos:
- Nombre o razón social
- Tipo y número de identificación, fecha de expedición
- NIT (cuando aplique)
- Dirección, teléfonos y correos electrónicos
- Actividad comercial, industrial o profesional
- Información relacionada con la salud (cuando sea estrictamente necesario)
- Información económica, financiera y patrimonial
- Nacionalidad
- Registros fotográficos y fílmicos
- Antecedentes judiciales o disciplinarios
3. Derechos de los titulares de la información
De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen derecho a:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
c) Ser informados sobre el uso de sus datos.
d) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios legales y constitucionales.
f) Acceder de manera gratuita a sus datos personales tratados por la firma.
4. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales recolectados se utilizarán exclusivamente para:
- Cumplimiento de obligaciones contractuales, legales, tributarias y profesionales.
- Remisión de correspondencia y comunicaciones relacionadas con nuestros servicios.
- Convocatoria a capacitaciones, eventos e invitaciones corporativas.
- Procesos de facturación, auditoría y control interno.
- Actividades de promoción de servicios profesionales y fortalecimiento de la relación con clientes.
5. Divulgación de información
Los datos personales solo se divulgarán en los siguientes casos:
- Cuando exista orden de autoridad competente (judicial, administrativa o fiscal).
- Cuando el cliente lo autorice expresamente.
6. Canales de atención para consultas y reclamos
El cliente puede ejercer sus derechos de acceso, corrección, actualización o supresión de datos a través de los siguientes canales:
- Teléfono fijo: 601 808 9500
- Teléfono móvil: 311 279 6629
- Correo electrónico: secretaria@vargasjacomeabogados.com
Las solicitudes serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados desde su recepción.
7. Seguridad y confidencialidad de la información
VJ Vargas Jácome Abogados garantiza la confidencialidad de los datos personales y de toda la información suministrada por sus clientes, implementando medidas razonables y adecuadas para evitar el acceso no autorizado, uso indebido, pérdida o divulgación.